Иллюстрированный самоучитель по FreeHand



              

Ввод исходных данных - часть 2


Кнопки Cut (Вырезать), Сору (Копировать) и Paste (Вставить) служат для заполнения ячеек при помощи буфера обмена.

Кнопка Transpose (Транспонировать) меняет местами строки и столбцы, т. е. выполняет операцию, которая в математике называется транспонированием.

Кнопка Switch XY меняет местами оси X и Y; она доступна только для диаграмм типа Scatter (Точечная диаграмма).

Первый щелчок по кнопке Apply (Применить) приводит к построению диаграммы с выбранными параметрами. В последующем диалоге кнопка служит для внесения изменений, заданных пользователем в окне Chart в диаграмму.

Щелчком по кнопке ОК на рисунок переносятся все накопленные изменения и заканчивается работа с окном.

Рабочий лист можно заполнить данными, импортированными из любого текстового редактора. Чтобы обмен был выполнен корректно, надо придерживаться простых правил набора:

  •  Числа одной строки отделяются друг от друга табулятором;
  •  Строки заканчиваются символом «перевод каретки» (carriage return, CR), который большинство текстовых редакторов вводят по нажатию клавиш <Enter> или <Shift>+<Еnter>.
  • Набранные строки копируются в буфер и вставляются в окно Chart щелчком по кнопке Paste. Отмеченная ячейка служит левым верхним углом таблицы импортированного массива чисел, т. е. в нее будет занесено первое число.

    Числа, расположенные по строкам, FreeHand считает информацией единого происхождения — данными об одном разделе, источнике или объекте. Такие строчные данные называются во FreeHand категориями (Category). Например, к одной категории могут относиться сведения о динамике продаж некоторого товара или данные о прибыли фирмы за определенный период. В первые ячейки строк можно занести названия категорий. Эти названия программа использует для именования соответствующих частей диаграммы. Начальные ячейки столбцов можно заполнить справочной текстовой информацией, которая называется легендой. Легенда, как и имена категорий, отображается на диаграмме. В примере с объемами продаж легендой служат названия месяцев.

    Впрочем, FreeHand не требует обязательного именования легенд и категорий, и соответствующие поля могут быть заполнены числами.

    Совет

    Чтобы программа обрабатывала число как текстовую строчку его следует заключить в прямые кавычки.

    Так, если диаграмма иллюстрирует годовую динамику продаж, то легендой являются номера лет, которые должны быть набраны в кавычках: "1997", "1998" и т. д.




    Содержание  Назад  Вперед